北京展會(huì)組織公司在前期工作中要了解客戶信息、宣傳等。展會(huì)的目的是招攬到合適的企業(yè)參展，實(shí)現(xiàn)主辦單位、參展企業(yè)的價(jià)值傳遞，那需要展會(huì)前期的哪些工作呢?下面北京展會(huì)組織公司小編來告訴大家前期組織工作都有哪幾個(gè)要點(diǎn)。

主題“明確”

任何一個(gè)展覽會(huì)都應(yīng)有一個(gè)鮮明的主題，才能明確展會(huì)的規(guī)模、展會(huì)的對(duì)象、展會(huì)的形式等，以此來進(jìn)行展會(huì)的策劃、準(zhǔn)備與實(shí)施，使展會(huì)的宗旨和意圖更加突出。

時(shí)間、地點(diǎn)“確定”

針對(duì)展會(huì)的目的、形式、對(duì)象以及效果等多種因素綜合考慮。地點(diǎn)的選擇根據(jù)參展單位的地理區(qū)域不同，確定在京或國(guó)外。另外要注意交通、住宿是否方便，輔助設(shè)施是否齊全等問題。

參展單位“邀請(qǐng)”

要對(duì)參展的單位發(fā)出正式邀請(qǐng)。邀請(qǐng)函或廣告中應(yīng)明確展會(huì)的宗旨、舉辦展覽會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)、報(bào)名參展的具體時(shí)間和地點(diǎn)、咨詢有關(guān)問題的聯(lián)絡(luò)方法、參展單位要負(fù)擔(dān)的基本費(fèi)用等，方便對(duì)方?jīng)Q定參展與否。

展會(huì)內(nèi)容“宣傳”

展會(huì)前，主辦單位應(yīng)設(shè)計(jì)好展覽會(huì)的會(huì)徽、會(huì)標(biāo)及相關(guān)的宣傳標(biāo)語，結(jié)合展覽會(huì)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)做廣泛的宣傳，吸引各界人士的注意和興趣。

以上是北京展會(huì)組織公司前期組織工作的要點(diǎn)。華陽恒通提供從市場(chǎng)調(diào)研、 項(xiàng)目立項(xiàng)、 行業(yè)定位、 功能劃分、宣傳推廣、 招商招展、 客戶邀請(qǐng)等全面的運(yùn)營(yíng)體系。