會展主場服務是溝通場館、主辦方、搭建商三方的有效橋梁,主場服務商在整個展會中要作為代表來協(xié)調(diào)主辦方和場館、物流、供應商間的溝通、運行和對展會安全的管理,是為辦展單位和展商現(xiàn)場提供運營管理服務的綜合性服務商。那么會展主場服務具體包括哪些呢?哪些更加重要呢?接下來就和小編一起去看看吧。
展位規(guī)劃
展位的規(guī)劃要由項目負責人同項目部、工程部、管理部等部門共同分析研究出展位規(guī)劃是否合理、科學。然后根據(jù)內(nèi)、外部的評估以及具體意見和建議對平面圖草案進行針對性的調(diào)整與統(tǒng)籌,由此確保展位劃分的最終方案在滿足各方面的需求同時,也將符合展覽組織機構與展覽的切身利益,獲得很好的效果。
廣告服務
一場展會的全部參與主體都可借助展會這個平臺進行展示與宣傳、協(xié)會組織、其他相關展覽會與機構。參展企業(yè)通過廣告宣傳獲得觀眾乃至業(yè)內(nèi)同仁的了解、關注與重視,而某些大型采購團體也需要及時發(fā)布采購計劃從而吸引更多的參展商。
物流服務
對于一場展會來說展品便是核心,展品的運輸便也成為了展會的一個關鍵環(huán)節(jié),根據(jù)時間來進行劃分物流可以分為展前、展中、展后三個階段。展前物流包括展品進口報關檢驗、裝箱、國際國內(nèi)運輸、搬運卸載等過程,展中物流包括展品的倉儲管理、配送等,展后物流包括展品裝箱、回運及廢棄品清運等。做好展會中的物流服務可以保證展會上順利開展。
以上便是會展主場服務中需要您注意到的三個重點,希望您可以通過這篇文章對會展主場服務有更層次的了解,幫助您順利的開展展會活動。華陽恒通展覽集團致力于會展行業(yè)20余年,運用科學+綠色的方式為客戶提供從策劃設計到搭建實施的一站式會展服務,為您提供優(yōu)秀的會展主場服務。
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