展會(huì)活動(dòng)的組織者來說，會(huì)展策劃是會(huì)展活動(dòng)運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)，展會(huì)的整體呈現(xiàn)與目標(biāo)效果都是以策劃方案為基礎(chǔ)的。北京展會(huì)策劃方案要如何才能達(dá)到好的效果呢?接下來小編給您介紹一下在做展會(huì)策劃方案時(shí)需要考慮到的內(nèi)容與細(xì)節(jié)。

領(lǐng)會(huì)客戶目標(biāo)

客戶的目標(biāo)代表了展會(huì)主題的核心內(nèi)容，同一個(gè)題材的展會(huì)，也是圍繞著不同核心內(nèi)容而開展的。核心內(nèi)容的來源是客戶對于所展示內(nèi)容的認(rèn)知、展會(huì)目標(biāo)引申，同時(shí)是一個(gè)完整的體系，涵蓋包括：目標(biāo)、手段、措施、能力、效果等多個(gè)方面的要素。

確定展會(huì)定位

如同產(chǎn)品定位一樣，在展會(huì)策劃方案中展會(huì)的定位也非常重要的。首先要確定展會(huì)想展示什么主題、展示對象是誰、需要哪些內(nèi)容和技術(shù)、達(dá)到什么效果等。展會(huì)的定位最直接的影響就是參展商，只有展會(huì)的定位符合參展商的需求，才會(huì)有人來參展，例如展會(huì)的定位是國際技術(shù)展示，那么不屬于前端技術(shù)的企業(yè)是不會(huì)來參加的。

細(xì)分工作任務(wù)

任務(wù)劃分的越粗略越不明確，執(zhí)行起來就越混亂越無法達(dá)到預(yù)期。將展會(huì)工作進(jìn)行結(jié)構(gòu)細(xì)分然后讓每一個(gè)工作都有人負(fù)責(zé)，這樣執(zhí)行起來就可以按部就班的達(dá)到預(yù)期所設(shè)想的效果。

積極溝通匯報(bào)

溝通是最重要、最基礎(chǔ)的工作，積極有效的進(jìn)行工作溝通可以將策劃方案進(jìn)行細(xì)節(jié)上的完善，例如工作進(jìn)度的有效溝通可以讓負(fù)責(zé)人盡快的進(jìn)行計(jì)劃上的調(diào)整。

以上幾點(diǎn)是做好北京展會(huì)策劃方案的關(guān)鍵。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。安排好展會(huì)流程信息的同時(shí)，注重結(jié)合展會(huì)特性，提升展會(huì)特色，為辦一場好展會(huì)賦能。華陽恒通運(yùn)用智慧+綠色服務(wù)體系打造形象鮮明、具有知名度和影響力的品牌會(huì)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益雙贏。