展會策劃服務(wù)屬于商業(yè)活動，既然是商業(yè)活動，最重要的目的就是創(chuàng)造價值。那么一場能夠創(chuàng)造價值的展會策劃服務(wù)要如何做呢?小編為大家總結(jié)了八個流程細(xì)節(jié)，拒絕手忙腳亂。

市場調(diào)研

對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，通過調(diào)研收集各種有關(guān)的資料，比如文字、圖片、視頻等資料。對收集到的資料分類編排，結(jié)集歸檔。前期市場調(diào)研、資料準(zhǔn)備的越充分，展會策劃進(jìn)行的就越順利。

展會策劃

展會市場調(diào)研結(jié)束后就可以進(jìn)行展會策劃方案的制定了。確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模大小，展會展品的選擇、展會設(shè)計方案以及參展的費用預(yù)算等。

人員培訓(xùn)

展會策劃方案完成后，要讓所有參與展會的工作人員了解理展會策劃方案的內(nèi)容，熟悉展會流程，以及進(jìn)行人員分工各司其職。

材料準(zhǔn)備

展會策劃方案里也要列出展會物料清單，需要準(zhǔn)備海報、名片、公司宣傳冊、產(chǎn)品圖冊、資歷證書、報價單、客戶登記表、樣品、筆等。

展臺布置

展會材料的擺放、設(shè)備的調(diào)試安裝以及展會展臺的人員配備。

創(chuàng)意互動

展會也像商場活動少不了聚集人氣的互動環(huán)節(jié)，比如抽獎活動、現(xiàn)場互動小游戲~在展會現(xiàn)場可以通過現(xiàn)場大屏幕與參會者進(jìn)行互動，參會者只需掃碼就能參與活動，操作簡單不限人數(shù)，視覺效果更有沖擊力。

其他服務(wù)

根據(jù)參會者人數(shù)安排車輛、根據(jù)參會者喜好預(yù)定餐飲、進(jìn)行展會設(shè)計等。

活動評估

展會、商場活動、開業(yè)典禮、周年慶典都是有投入要產(chǎn)出的活動，做好展會活動評估，及時進(jìn)行展會活動策劃方案的調(diào)整。

以上八點就是展會策劃服務(wù)需要具備的因素，華陽恒通一站式會展品牌策劃，為客戶提供從前期會展品牌開發(fā)策略到后期會展品牌管理的一站式會展品牌服務(wù)。如有興趣可以搜索華陽恒通官網(wǎng)或撥打電話400-800-8184進(jìn)行咨詢。