展會(huì)設(shè)計(jì)布展是展會(huì)中關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，展會(huì)設(shè)計(jì)布展公司對(duì)于整體的流程必須要有深刻的了解，同時(shí)作為北京展會(huì)設(shè)計(jì)布展公司的客戶也需要對(duì)整體的流程清楚明白保證整體流程可以高效有序的進(jìn)行，那么一個(gè)完整的展會(huì)流程都有哪些階段呢?每個(gè)階段的工作內(nèi)容都是什么?接下來就讓小編來為您介紹一下吧。

第一階段——項(xiàng)目接洽階段

展會(huì)設(shè)計(jì)布展公司需要先獲取參展客戶信息、基礎(chǔ)項(xiàng)目需求并上門拜訪客戶，取得客戶所能提供的更加詳細(xì)的資料，與客戶溝通明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)圖交付日期等其他要求。和客戶的溝通可以對(duì)讓展會(huì)設(shè)計(jì)公司對(duì)客戶的整個(gè)企業(yè)進(jìn)行更深層次的了解，也可以清楚的了解到客戶對(duì)于展會(huì)設(shè)計(jì)的要求。

第二階段——展會(huì)設(shè)計(jì)階段

展會(huì)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人不僅需要與展會(huì)設(shè)計(jì)師溝通，還要及時(shí)和客戶進(jìn)行交流，向客戶交付展會(huì)設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)等一系列初步方案，同時(shí)要及時(shí)與客戶溝通收集反饋意見并進(jìn)行再次修改，以保證展會(huì)設(shè)計(jì)能夠充分體現(xiàn)出客戶需要的效果與想表達(dá)的信息。

第三階段——項(xiàng)目簽約階段

同客戶確定工程價(jià)格后，明確與客戶的相互配合要求，簽定展會(huì)設(shè)計(jì)相關(guān)合同。

第四階段——設(shè)計(jì)制作階段

根據(jù)客戶溝通確定后的設(shè)計(jì)稿，將與相關(guān)單位溝通配合完成制作及準(zhǔn)備工作，并安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。

第五階段——現(xiàn)場(chǎng)施工階段

制作完成后開始完成現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建工作，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，完成后通知客戶驗(yàn)收。

第六階段——展會(huì)撤場(chǎng)階段

展會(huì)活動(dòng)期間配合客戶完成相關(guān)工作，展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，配合客戶進(jìn)行展品離場(chǎng)，展臺(tái)拆除等工作。

以上便是北京展會(huì)設(shè)計(jì)布展公司小編從眾多項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中所學(xué)到的展會(huì)設(shè)計(jì)布展流程，希望可以幫助到您。華陽恒通展覽集團(tuán)致力于會(huì)展行業(yè)20余年，運(yùn)用科技+綠色的方式為客戶提供從策劃設(shè)計(jì)到搭建施工的一站式會(huì)展服務(wù)，為您打造完美展會(huì)。