會(huì)展承辦公司如果具備創(chuàng)意有亮點(diǎn)的策劃方案，這對(duì)企業(yè)的形象是非常加分的，既可以提高企業(yè)知名度,又有效宣傳其品牌。很多客戶在舉辦展會(huì)的時(shí)候,由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),會(huì)因?yàn)樘暨x會(huì)展承辦公司而浪費(fèi)大量時(shí)間,市面上的會(huì)展承辦公司參差不齊。有些公司打著展會(huì)承辦策劃的旗號(hào)，卻是個(gè)華而不實(shí)的包頭，這種情況也不在少數(shù),那么，會(huì)展承辦公司哪家靠譜?該如何選擇靠譜的會(huì)展承辦公司，小編為大家整理了會(huì)展承辦公司在展會(huì)中需要具備的三大因素，大家一起來(lái)看看吧。

在展會(huì)中做好人員分工

負(fù)責(zé)開(kāi)展實(shí)地活動(dòng)的人員應(yīng)當(dāng)做好分工工作，包括各方面的統(tǒng)籌安排。不同的方面由專人負(fù)責(zé)。例如，誰(shuí)負(fù)責(zé)材料，誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的流動(dòng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)在活動(dòng)中簽名安排，分工明確才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂，工作效率也會(huì)提高。如出現(xiàn)由誰(shuí)負(fù)責(zé)的問(wèn)題就找誰(shuí)，亦須清楚了解活動(dòng)策劃的各種環(huán)節(jié)及流程。

物料檢查是否仔細(xì)

在活動(dòng)開(kāi)始前，檢查現(xiàn)場(chǎng)的所有材料和相關(guān)的硬件設(shè)備，事先檢查硬件設(shè)備是否有問(wèn)題或損壞，與材料供應(yīng)商的家保持密切聯(lián)系以防止緊急情況，如有必要，可以多準(zhǔn)備一些材料。檢查時(shí)應(yīng)至少確認(rèn)兩人，包括檢查所有細(xì)節(jié)。

擁有時(shí)間把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)具有非常清晰的時(shí)間觀念，清楚每個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，保證節(jié)目過(guò)程的連貫性，避免冷場(chǎng)，多數(shù)活動(dòng)需要禮儀和主持人，主持人應(yīng)具有較高的專業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)控制能力，能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)各種意外情況。為確保各環(huán)節(jié)按照原計(jì)劃順利進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)管理人員不僅要在各項(xiàng)活動(dòng)中積累經(jīng)驗(yàn)，還要具備一定的承受壓力能力和應(yīng)變能力，為每位客戶提供良好的服務(wù)，做好各項(xiàng)活動(dòng)的管理工作，履行各項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)。

以上三點(diǎn)就是會(huì)展承辦公司在展會(huì)中需要具備的三大因素，選擇一家好的會(huì)展承辦公司會(huì)幫助展會(huì)省下不少的時(shí)間和精力，那么，會(huì)展承辦公司哪家靠譜呢?華陽(yáng)恒通是商務(wù)部頒發(fā)僅28家之一的會(huì)展專家單位，通憑借多年的展會(huì)運(yùn)營(yíng)及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，積累了大量的行業(yè)資源和行業(yè)客戶，在華陽(yáng)恒通獨(dú)立的會(huì)展調(diào)研團(tuán)隊(duì)、專家分析團(tuán)隊(duì)和資深的會(huì)展品牌咨詢及策劃團(tuán)隊(duì)的努力下，成功舉辦了多場(chǎng)極具影響力的自辦展。若對(duì)華陽(yáng)恒通想進(jìn)行了解，歡迎撥打400-800-8184咨詢