會展策劃公司要為客戶提供從前期會展開發(fā)策略到后期會展管理的全流程實施方案。會展策劃充分利用現(xiàn)有信息和資源，根據(jù)主題展會需求，從構(gòu)思、設(shè)計方面，選擇有效的方案，達(dá)到展會預(yù)期的目標(biāo)。想要做好展會的策劃，會展策劃公司對展會的設(shè)計流程梳理很重要，下面為大家講述會展策劃的設(shè)計流程：

1、對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2、制定詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

3、 實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

4、 印刷材料的設(shè)計制作，利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5、展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

6、相關(guān)的會展服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7、做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

以上幾點流程是會展策劃公司在會展策劃時圍繞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。安排好展會流程信息的同時，注重結(jié)合展會特性，提升展會特色，為辦一場好展會賦能。品牌和頂層設(shè)計是成功會展的靈魂，華陽恒通運用智慧+綠色服務(wù)體系打造形象鮮明、具有知名度和影響力的品牌會展，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會效益雙贏。

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