在如今疫情常態(tài)化的情況下，北京展會承辦公司如何才能打破困境呢?北京展會承辦公司選擇了“云展廳”來擴展展會承辦新方式。“云展廳”的形式要注意以下幾方面。

運營思維

線上展會的形式、策劃、洽談與管理等方面與傳統(tǒng)線下展會的差異很大。線上展會如何將外部流量轉(zhuǎn)化，如何做好專業(yè)觀眾篩選、管理，如何組織高質(zhì)量的展商直播、洽談，團隊能否快速響應(yīng)展商、采購商的需求等問題，都需要具備數(shù)字化能力的線上運營專業(yè)團隊，這就需要展會承辦公司調(diào)配組織資源、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)來打造具這樣的線上運營團隊。

流程方式

由線下展會的方式轉(zhuǎn)變成線上云展會這樣的體系轉(zhuǎn)變，需要展會承辦公司針對內(nèi)部的流程進行方式上的轉(zhuǎn)變與培訓(xùn)。例如展會策劃階段前期的線上展商招募，觀眾引流、展中的行為數(shù)據(jù)監(jiān)測、在線即時溝通、商務(wù)洽談等。

線上規(guī)劃

傳統(tǒng)線下展位的規(guī)劃等方面也要進行全新的變革。在展前籌備計劃中，主要考慮線上展會整體規(guī)劃、線上技術(shù)服務(wù)商管理、電子展位管理;展中運營計劃，主要包括直播活動管理、商務(wù)洽談管理、在線日程管理、系統(tǒng)運維和安全監(jiān)測等;展后整理計劃的重點是，基于數(shù)據(jù)洞察形成展會報告、營銷數(shù)據(jù)分析等。

參考到以上幾點在疫情之下運用“云展廳”打造全新的展會模式，將為北京展會承辦公司帶來轉(zhuǎn)變，來打破疫情帶給展會行業(yè)的困境。華陽恒通就是這樣一家擁有豐富經(jīng)驗，將線上線上展會相結(jié)合，用智慧+綠色服務(wù)體系為客戶打造全新模式展會的專業(yè)展覽集團。